Réconciliation documentaire automatisée
Un process manuel qui absorbait du temps qualifié chaque mois
L'équipe administrative croisait manuellement des exports de back-office avec des documents contractuels PDF, plusieurs dizaines de dossiers par cycle. Chaque erreur de saisie entraînait des corrections, des relances, des délais. Un prestataire externe avait été consulté : son approche standardisée ne tenait pas compte de la réalité du process métier.
Un système qui comprend le process, pas juste les fichiers
Déclenchement automatique à l'arrivée d'un nouveau fichier. Extraction structurée des données contractuelles PDF. Jointure intelligente avec les exports back-office. Contrôle de cohérence bidirectionnel. Restitution dans un fichier consolidé prêt à l'exploitation. Le système détecte ses propres anomalies et génère un log d'erreurs horodaté, sans intervention humaine.
