Par où commencer pour automatiser, chiffres en main
Vous sentez que vous perdez du temps sur des tâches répétitives, sans savoir par quoi commencer. Le diagnostic cartographie vos process, repère où filent le temps et l'argent, et vous rend les opportunités d'automatisation classées par retour sur investissement. Une carte, pas une usine à gaz.
- Ce que c'est
- Un état des lieux de vos process, avec les tâches automatisables classées par gain.
- Ce que vous recevez
- Un rapport écrit pour un dirigeant, chiffré en heures et en euros, qui vous appartient.
- Délai
- Livré sous 5 jours ouvrés après un entretien de cadrage de 45 minutes.
- Prix
- 690 € HT, fixe, sans engagement de suite, déduit d'une mission engagée sous 30 jours.
Là où le temps se perd
Tâches répétitives
Ce qui se refait à l'identique, combien de fois, par qui.
Saisies et recopies
Les doubles saisies entre logiciels, sources d'erreurs et de temps perdu.
Ruptures entre outils
Là où l'information s'arrête et doit être repassée à la main.
Pilotage
Les reportings faits à la main qui pourraient se produire seuls.
Un diagnostic ne sert pas tout le temps
Il y a des situations où il fait gagner des mois, et d'autres où il ne vous apprendrait rien que vous ne sachiez déjà. Autant le dire avant que vous réserviez.
Le diagnostic est utile si
- ✓Plusieurs personnes ressaisissent les mêmes informations d'un logiciel à l'autre, et personne ne sait ce que ça coûte.
- ✓Vous avez une idée d'automatisation en tête, mais rien qui dise si c'est la plus rentable de vos options.
- ✓Une première automatisation tourne déjà, et le reste n'a jamais été regardé.
- ✓Vous devez arbitrer un budget et vous ne pouvez pas défendre un chiffre devant vos associés.
- ✓Vous hésitez entre recruter et automatiser, sans élément pour trancher.
Il peut attendre si
- ○Vous savez déjà précisément quoi construire et sur quel process : demandez directement un chiffrage, le diagnostic n'apporterait rien.
- ○Le process visé change encore toutes les semaines. Stabilisez-le d'abord, un process instable s'automatise mal.
- ○Vous cherchez surtout à savoir si le sujet vous concerne. L'échange de 20 minutes est gratuit et suffit à répondre.
Comment ça se passe
- 1Entretien de cadrage de 45 minutes pour comprendre votre activité.
- 2Cartographie de vos process et repérage des points de friction.
- 3Chiffrage du temps et du coût de chaque tâche automatisable.
- 4Restitution : la liste priorisée, avec le gain estimé, et un échange.
Une carte et des priorités
- ✓Le recensement des tâches manuelles, par service et par fréquence.
- ✓Le coût annuel de chacune, en heures et en euros, calculé sur vos volumes et non sur des moyennes.
- ✓Les opportunités classées par retour attendu, de la plus rentable à la plus longue.
- ✓Pour chaque opportunité : ce que ça change au quotidien, ce que ça suppose de votre côté, l'ordre de grandeur du budget.
- ✓Ce que vos équipes peuvent faire elles-mêmes, séparé de ce qui demande un accompagnement.
- ✓Les points de vigilance relevés au passage sur vos données et vos accès.
- ✓Un point de départ chiffré, à rejouer plus tard pour mesurer le progrès.
Pourquoi ce diagnostic est payant
Beaucoup de premiers rendez-vous d'analyse sont offerts sur le marché. C'est un choix commercial légitime : leur coût est porté par la prestation qui suit. Chez Eternys aussi, le premier échange de 20 minutes est gratuit, et il suffit souvent à décider de ne rien faire.
Le diagnostic répond à une autre question. Savoir ce que vos tâches manuelles vous coûtent vraiment suppose de regarder vos volumes, vos outils et vos délais, pas de raisonner sur des moyennes de marché. C'est ce temps d'analyse qui est facturé, et il est séparé de la suite pour que vous puissiez vous arrêter là.
Le rapport vous appartient
Il vous est remis en entier, chiffres et méthode compris. Vous pouvez le faire exécuter par vos équipes, par un autre prestataire, ou le ranger.
Aucune suite n'est due
Le diagnostic se termine à la restitution. Rien ne se déclenche automatiquement derrière, et il n'y a pas de proposition à signer le jour même.
Le montant se déduit
Si vous engagez un pack ou une mission dans les 30 jours, les 690 € sont retirés du montant. Le diagnostic ne vous coûte alors rien de plus.
690 € HT, prix fixe
Livré sous 5 jours ouvrés, sans engagement de suite. Le montant se déduit d'un pack ou d'une mission si vous enchaînez sous 30 jours. Le diagnostic se suffit : il vous donne la carte, vous choisissez si vous voulez un guide.
Si votre question dépasse l'automatisation
Ce diagnostic regarde vos process manuels et rien d'autre, ce qui explique son format court. Deux questions voisines reviennent souvent chez les dirigeants : ce que deviennent les demandes entrantes qui arrivent un jour de rush, et ce que les clients trouvent quand ils cherchent l'entreprise. Elles se traitent dans un format plus large, le diagnostic trois angles, à 900 euros HT sur deux semaines, qui réunit les trois angles dans un seul document chiffré et se conclut par une heure de restitution. Même règle dans les deux cas : prix fixe, aucune suite due, rapport qui vous appartient, montant déduit si une mission suit sous 30 jours.
Voir le diagnostic trois angles, 900 € HT →Questions fréquentes
Savoir où vous perdez du temps
Commençons par un échange de 20 minutes pour voir si un diagnostic a du sens chez vous.